问答

最常问的问题
装完之后,WPS 工具栏里没有「远景公文」?

先确认是完全退出 WPS 后再装的吗?请完全退出 WPS(包括右下角托盘图标)→ 双击安装包 → 看到「安装完成」→ 再打开 WPS。装好后等几秒,工具栏会出现各项功能按钮,工具栏点击「打开助手」,打开右侧页面。

一键排版会改我的文字吗?

不会,这是硬承诺。只有三类可以百分百安全判定的写法会自动纠正:文号 [2026]→〔2026〕、中文旁的半角标点→全角、日期 2026.8.1→2026年8月1日。像「疑似叠字」这类一律只提示、绝不自动改。会成篇改文字的只有「文档清理」和「查找替换」,而且都是你单独点击才会执行。

排错了怎么回去?

点工具栏「撤销排版」,整篇回到第一次排版前的样子。文档清理、查找替换也各有自己的「撤销上次」——三件事各撤各的,互不影响。Ctrl+Z 也可以,但一次只回退一步。

提示缺字体,要紧吗?

不要紧。排版仍会完成,只是那几个字体被替换了,结果里会写明「哪个字体 → 换成了哪个」。装上字体后点「帮助 → 重新检测字体」,再排一次即可恢复标准字体(只重启 WPS 不够,字体清单有缓存)。

表格和图片会被排乱吗?

不会。一键排版完全不碰表格和图片(表格里的字也不参与排版)。文档里有表格/图片时,排版结果与检查报告都会提醒你人工核对。

文档会上传服务器吗?涉密文件能用吗?

不会上传。排版与检查全部在本机完成,断网也能用;涉及联网的功能默认关闭、由你主动启用。模板、词库、授权信息都存在本机。

支持哪些电脑和 WPS 版本?

WPS Office 2019 及以上(Windows 10 / 11)。老电脑请用 Win7 专用版安装包(下载页可取)。暂不支持 Mac 版 WPS,统信 UOS 版开发中。

怎么更新到新版?

先完全退出 WPS(含右下角托盘图标)→ 双击新版安装包 → 看到「安装完成」→ 再打开 WPS。直接在开着的 WPS 里装是不行的。

其他问题
只想排我选中的几段,怎么弄?

在文档里选中要排的段落 → 点工具栏「选中排版」。它只动选中的那几段,不碰页面设置、不加页码。没选中或只选了半段会被拒绝并提示重选。

从 PDF / 网页粘贴来的稿子很乱,怎么办?

点工具栏「文档清理」:删段首尾多余空格、删软回车、合并断句、删连续空行,还能清掉 AI 初稿残留的 #、加粗星号等符号。执行前先出清单让你确认,执行后可撤销。

为什么文档检查每次报的项目数不一样?

体检是逐段逐要素核对,文档越长、段落越多,核对项目就越多(实测 84 段稿子报 338 项)。这不是随机,是它真的逐段看了。

怎么知道自己装的是哪一版?

点工具栏「帮助」→ 窗口里「帮助」标题右边的 v… 就是当前版本号。

红头、页码、印章怎么加?

红头:点「红头」→ 填机关名(支持多机关联合发文、可开关「文件」二字)→ 确认插入。页码:点「页码」→ 选居中 / 居右 / 奇偶页 → 确定。印章:点「印章」→ 选你的印章图片 → 调直径,自动贴到落款国标位置。

能把单位的易错字加进纠错吗?

可以。点工具栏「纠错词库」→ 增删词条(错别字、规范表述两类),本地保存、即时生效,下次检查就会用上。内置已有 532 条。

激活 / 授权问题找谁?

授权与激活都在软件内:工具栏「帮助」→ 授权 / 激活。有疑问联系客服微信 A07690813 或 QQ 1203066086。

Mac / 统信 UOS 版什么时候上线?

开发中,上线时间未定。想第一时间收到消息,可加客服微信 A07690813。

下载速度慢或失败怎么办?

下载页提供百度网盘和小飞机网盘两个入口(提取码 8888)。都下不动的话,联系客服微信 A07690813 获取备用链接。

功能操作。

每个功能怎么点、注意什么——照着做就行。

一键排版

打开稿子 → 点「一键排版」→ 等它跑完(大长文会慢一点,勿重复点击)→ 结果在右侧助手面板查看。

文档检查

点「文档检查」→ 报告页点「开始检查」→ 逐条点「修复」;点「查看报告」可把清单存成文档留档。

选中排版

选中要排的段落 → 点「选中排版」。只动选区,不碰页面设置、不加页码。

红头

点「红头」→ 填机关名(可开关「文件」二字)→ 确认插入。支持多机关联合发文,连点不会重复插入。

页码

点「页码」→ 选档位(居中 / 居右 / 奇偶页)→ 确定。字体字号在「排版参数」里调。

印章

点「印章」→ 选图片 → 调直径(当场生效),自动贴到落款与成文日期的国标位置。

文档清理

点「文档清理」→ 先看清「将要清理什么」清单 → 确认执行。可「撤销上次清理」。

查找替换

填「查找 → 替换为」→「全部替换」。点「+ 再加一条」一次最多换 20 个词;表格内容不动,可撤销。

模板库

点「模板库」→ 点卡片即套用(不弹中间窗口);「新建模板」存自己的版式,还能导出给同事。

排版参数

123 项参数可调:页面、段落、字体、页码、红头。看不懂的点标题右边的「?」;改完可存成自己的模板。

纠错词库

点「纠错词库」→ 增删词条,本地保存、即时生效,下次检查自动用上。

撤销排版

点「撤销排版」整篇还原到排版前;Ctrl+Z 逐步回退。清理、替换各有独立撤销,各撤各的。

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微信 A07690813 | QQ 1203066086 | 邮箱 [email protected],工作时间内响应;也可以扫页脚二维码直达客服。

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